Contexte

Lors de la signature d’un nouveau contrat de mutuelle, vos anciens salariés en portabilité doivent être transférés sur ce nouveau contrat jusqu’à l’échéance de leur portabilité. C'est ce qu'on appelle une Reprise de portabilité.

Comment mettre en place une reprise de portabilité pour un ancien salarié ?

Pour déclarer une reprise de portabilité, vous devez vous rendre sur votre espace Administrateur SideCare, aller dans l’onglet « Assurances → Affiliations Mutuelle → Reprises de portabilité → Ajouter ».

Deux options s'offrent ensuite à vous :

- « Ajouter une reprise de portabilité », pour ajouter une portabilité individuelle

- « Importer via fichier Excel », pour ajouter en masse des reprises de portabilité

Une fois toutes les informations nécessaires renseignées, nous nous occuperons de prendre contact avec votre ancien employé, vous n'aurez plus aucune action à mener de votre côté.

Comment savoir si mes ex salariés en portabilité sont affiliés à mon nouveau contrat ? 

Une fois les portabilités ajoutées à votre espace SideCare, des emails d’invitation sont automatiquement envoyés aux salariés concernés. Ceux-ci devront ensuite suivre le parcours habituel d’affiliation afin de pouvoir adhérer à votre nouveau régime santé collectif de base.

Vous pourrez également suivre l’état d’affiliation de ces portabilités reprises dans la section « Assurances → Affiliations Mutuelle → Reprises de portabilité ».

Remarque : Même si des parcours d’affiliation ont été réalisés dans le cadre d’une reprise de portabilité, les conditions pour en bénéficier restent identiques à celles d’une portabilité classique. Vous pouvez consulter un article dédié à ce sujet pour plus de détails.