Payfit en quelques mots
PayFit est une solution de gestion de la paie et des ressources humaines.
L'objectif est de permettre à chacun de gérer la vie de ses employés, sans avoir à être expert des RH ou de la paie. Le produit offre une expérience fluide et simplifiée grâce à une technologie innovante et unique.
Il existe un espace employeur qui intègre toutes les variables de paie (primes, salaires, contrat, etc.) et ensuite le bulletin de paie se génère automatiquement chaque mois. De l'autre côté l'employé peut depuis son espace poser toutes ses absences, retrouver ses bulletins de paie, consulter son solde de congés, ajouter ses notes de frais, consulter l'organigramme de son entreprise, etc..
Est-ce que cela a un coût financier ?
Non, si vous activez l’intégration Payfit <> SideCare, cela n’engendre aucun coût supplémentaire sur votre abonnement PayFit et votre plateforme SideCare reste sans frais.
Par ailleurs, dans le cas où vous auriez un compte SideCare mais pas Payfit, un mois gratuit vous sera alors offert !
Comment ça fonctionne ?
1. Rendez-vous sur votre compte SideCare. Sur le menu à gauche, cliquez sur l’onglet “Paramètres & Intégrations” → “Intégrations” → “Voir”
2. Ensuite, cliquez sur “Activer”
3. Choisissez l'établissement (via le SIRET) concerné sur votre compte PayFit. (Si vous avez plusieurs établissements, vous devez faire cette manipulation pour chacun).
4. Acceptez la synchronisation de vos données. À noter, vous devez être administrateur du compte PayFit pour réaliser cette action.
Vous recevrez alors une confirmation de synchronisation sur votre espace SideCare.
5. Après quelques secondes, le temps de la synchronisation de vos données, vous pouvez cliquer sur “Effectifs” pour directement voir l’ensemble des collaborateurs qui ont été importés depuis votre compte PayFit.
Pour mettre à jour les données, vous pouvez cliquer sur “Synchroniser”. À noter, la date de la dernière mise à jour apparaît en dessous.
Questions posées :
Quel est l’avantage de cette intégration ?
Dès que vous cliquez sur “Activer” cela transmet instantanément les données salariées vous permettant ainsi de gagner du temps et de ne pas faire de double saisie (et éviter les erreurs par la même occasion !).
- Création automatique des salariés liés à un établissement (SIRET) PayFit sur SideCare:
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- Dès que vous signez un contrat sur SideCare, tous les salariés créés sur PayFit sont créés automatiquement sur SideCare
- S'il y a un nouveau collaborateur ajouté sur PayFit, il est automatiquement créé sur SideCare
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- Les informations des salariés (nom, prénom, mail, type de contrat, etc) migrent automatiquement sur SideCare.
- Le salarié déclaré en départ sur PayFit sera également sorti des effectifs sur SideCareet cela déclenchera la portabilité (en fonction de son éligibilité).
Quelles informations sont collectées depuis mon compte PayFit ?
Voici la liste exhaustive des informations collectées : PayFit ID, date de naissance, email, prénom, nom, sexe, numéro de sécurité social, numéro de sécurité social temporaire, nationalité, nom de naissance, pays de naissance, adresse, code postal, pays, date de début de contrat, type de contrat, cadre/non cadre, intitulé du poste et date de fin de contrat.
Quelles informations sur les salariés sont transmises depuis mon compte SideCare ?
Aucune, nous collectons les données depuis PayFit via leur API mais nous ne transmettons aucune information.
Comment mettre automatiquement dans PayFit les informations de cotisation et de facturation de mon contrat santé ?
Un peu de patience, cela devrait arriver dans une version 2 de l’intégration, nous ne manquerons pas de vous tenir au courant…d'ici quelques semaines :)
Vous avez changé d’avis et vous souhaitez désactiver l’intégration PayFit <> SideCare ?
C’est simple, vous cliquez sur “Désactiver” puis vous confirmez en cliquant sur “Supprimer”.
(vous pouvez faire marche arrière, en cliquant de nouveau sur “Activer”)
Nous avons déja un compte Payfit et SideCare, est-ce que c’est utile d’activer la synchronisation des informations ?
Oui, cela va être important pour les nouveaux employés qui sont ajoutés sur PayFit, ça vous évite une double saisie. Attention, pour les salariés déjà rentrés, il n’y a pas de mise à jour réalisée sur des informations existantes.
J’ai un accès SideCare mais je n’arrive pas à activer l’intégration, pourquoi ?
Il y a deux hypothèses :
- Soit le siret ne fonctionne pas, il n’est pas le même entre PayFit et SideCare
- Soit sur votre compte Payfit, vous n’avez pas un accès avec un compte administrateur qui permet de valider la connexion. Nous vous invitons à demander directement à PayFit pour vous basculer sur un compte administrateur.
Le mail du salarié est différent entre Payfit et SideCare, quelle est l’incidence ?
Cela va créer un nouvel employé sur votre espace entreprise SideCare sauf si le numéro de sécurité sociale est identifié et est similaire.
À noter, l’identification du salarié entre PayFit et SideCare ce fait via : email, numéro sécurité sociale et ID PayFit. Dans ce cas, il faut harmoniser les emails entre SideCare et PayFit.
Il est donc primordial d’avoir sur l’espace PayFit le bon numéro de sécurité social et/ou email.
J'ai un doublon sur un salarié, que dois-je faire ?
- Hypothèse 1 : problème lié à l'e-mail
Étape 1: vérifiez les e-mails renseignés sur le doublon du salarié que vous avez identifié sur votre espace SideCare
Étape 2 : si ces mails sont différents, vous devez harmoniser entre PayFit et SideCare (sur l'email personnel).
Pour rappel, le match de salarié se fait sur le numéro de sécurité social + e-mail. De ce fait, par sécurité, le système identifie deux salariés, si l'e-mail est différent.
- Hypothèse 2 : problème lié au SIRET
Étape 1 : si vous avez plusieurs SIRET, vérifiez que l'employé est bien déclaré sur le même SIRET entre PayFit et SideCare
Étape 2 : si vous remarquez une différence, pour faire le transfert du salarié sur la bonne entité sur la plateforme SideCare, vous pouvez adresser un mail à help@sidecare.com
Est-ce que mon contrat de santé et/ou prévoyance doit être signé pour activer l'intégration ?
Non, vous n'avez pas besoin de contrat signé pour faire fonctionner l'intégration. Le salarié recevra un mail d'affiliation dès la date de début de son contrat une fois le contrat signé.
Comment fonctionnent les départs des salariés ?
Sur votre espace PayFit, vous déclarez le départ d'un collaborateur. 24h après cette déclaration, le salarié sera sorti automatiquement des effectifs sur la plateforme SideCare. En fonction de son statut et de son motif de départ, la portabilité pourra alors se déclencher.
La date de départ apparaît sur l'espace SideCare seulement à J+1 de la déclaration faite sur PayFit.
Si mon entreprise change de SIRET, que se passe-t-il ?
S'il y a un problème sur le Siret sélectionné, la synchronisation ne va pas fonctionner.