Contexte
En cas d’anomalie de paramétrage de la fiche DSN relative au contrat de prévoyance, il est possible que la DSN nous revienne comme KO ou sans cotisations. Cela empêche alors SideCare de procéder au prélèvement des cotisations sur la base de la DSN.
Pour les contrats de prévoyance, il est donc nécessaire de réaliser des déclarations manuelles depuis votre espace employeur SideCare.
En ce qui concerne les contrats mutuelle, il convient de télécharger la dernière version de la fiche de paramétrage DSN disponible sur votre espace Sidecare, puis de reconfigurer votre logiciel de paie en conséquence.
Comment déclarer manuellement les cotisations prévoyance ?
Afin de ne pas bloquer le prélèvement des cotisations pendant le délai de résolution des DSN, vous pouvez déclarer manuellement les cotisations prévoyance en suivant ces étapes :
- Contacter nos équipes afin que nous mettions à disposition des déclarations manuelles à remplir.
- Rendez-vous dans l’onglet "Comptabilité & Paie" → "Déclarations manuelles".
- Cliquer sur "compléter la déclaration" et remplir la masse salariale selon les différentes tranches (TA, TB et TC).
Comment déclarer manuellement les cotisations de mutuelle ?
Par défaut, la facturation de vos contrats de mutuelle s'effectue sur la base des affiliations renseignées sur votre espace Sidecare. Le montant de vos factures dépend donc des entrées et sorties de salariés que vous y enregistrez manuellement.
Si vous préférez que votre facturation soit établie automatiquement sur la base de votre Déclaration Sociale Nominative (DSN), vous devez configurer votre logiciel de paie.
Pour ce faire, vous pouvez récupérer votre fiche de paramétrage DSN depuis votre espace administrateur Sidecare en suivant ce chemin :
“Assurance santé” → "Contrats d’assurance" → "Voir mon contrat" → "Paramétrage".
Transférez ensuite ce document à votre comptable ou à votre gestionnaire de paie afin qu'il puisse l'intégrer dans votre logiciel de paie.